FAQ Tracer Study Pendidikan Vokasi

Tracer study pendidikan vokasi, selanjutnya disebut tracer study, merupakan survei untuk mengetahui aktivitas kebekerjaan (bekerja, wirausaha dan melanjutkan pendidikan), keselarasan, dan kepuasan dunia kerja terhadap lulusan pendidikan vokasi setelah satu tahun lulus dari satuan pendidikan vokasi.

Waktu pengisian tracer study tahun 2023 adalah mulai 1 Agustus 2023 hingga 31 Oktober 2023.

Tidak lama, hanya butuh waktu beberapa menit saja untuk menyelesaikan pertanyaan-pertayaan dalam tracer study.

Ada 3 (tiga) pihak yang menjadi sasaran tracer study tahun 2023:

1. Lulusan Sekolah Menengah Kejuruan tahun ajaran 2021/2022;
2. Satuan pendidikan SMK;
3. Dunia kerja (dunia usaha dunia industri), selanjutnya disebut DUDI.

Dengan mengisi tracer study, kamu sudah berperan besar memberikan masukan untuk peningkatan kualitas pendidikan vokasi di Indonesia. Masukan dari kamu sangat berharga dan akan menjadi bahan evaluasi pemerintah dalam mengoptimalisasi perencanaan pelayanan pendidikan vokasi ke depannya.

Dengan mengisi tracer study, setiap satuan pendidikan memberikan masukan untuk peningkatan kualitas pendidikan vokasi di Indonesia. Informasi dari setiap satuan pendidikan akan menjadi bahan evaluasi pemerintah pusat dalam mengoptimalkan perencanaan layanan pendidikan vokasi serta pemerintah provinsi dalam pengembangan pendidikan vokasi, khususnya SMK, di wilayahnya masing-masing.

Dengan mengisi tracer study, setiap DUDI berperan besar memberikan feedback bagi peningkatan kualitas pendidikan vokasi di Indonesia. Informasi dari setiap DUDI akan menjadi bahan evaluasi Kemdikbudristek RI untuk meningkatkan relevansi pendidikan vokasi dengan kebutuhan DUDI.

Setiap lulusan pendidikan vokasi dapat login ke tracer study menggunakan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) atau Nomor Induk Kependudukan (NIK).

Setiap satuan pendidikan vokasi dapat login ke tracer study menggunakan NPSN sebagai username dan e-mail sebagai password akun Data Pokok Pendidikan (Dapodik) yang dimiliki oleh kepala sekolah atau operator Dapodik.

Setiap DUDI dapat login ke tracer study dengan melakukan registrasi dan melakukan aktivasi tautan yang dikirim ke email yang didaftarkan.

Kamu akan menjawab serangkaian pertanyaan, silahkan diisi sesuai kondisi dan situasi kamu yang sebenar-benarnya, yang akan memberikan gambaran tentang hal berikut:

• Apakah saat ini kamu bekerja, melanjutkan studi, berwirausaha, atau sedang mencari pekerjaan;
• Sejauh mana kamu menggunakan pengetahuan dan kompetensi yang diperoleh saat menempuh pendidikan vokasi ke lingkup pekerjaan atau wirausaha saat ini, atau lingkup studi yang sedang dilanjutkan;
• Masa tunggu untuk melanjutkan studi atau bekerja atau berwirausaha;
• Pendapatan yang kamu peroleh dari bekerja atau berwirausaha;
• Kualitas pembelajaran, praktik kerja industri, dan sertifikasi di satuan pendidikan vokasi.

Setiap satuan pendidikan diharapkan memberikan informasi mengenai:

• Profil lulusannya;
• Pemanfaatan sarana dan prasarana DUDI untuk pembelajaran;
• Pengembangan karir peserta didik dan pengelolaan alumni

Setiap DUDI diharapkan memberikan informasi mengenai:

• Kemitraan DUDI dengan satua pendidikan vokasi;
• Daya serap tenaga kerja dari lulusan pendidikan vokasi;
• Skill dan kompetensi apa saja yang dibutuhkan oleh DUDI;
• Keterlibatan DUDI dalam upaya penyelarasan kebutuhan tenaga kerja dengan satuan pendidikan vokasi;
• Kepuasan DUDI terhadap lulusan pendidikan vokasi.

Jangan khawatir, setiap jawaban dalam tracer study tidak akan dipublikasikan, dan data/informasi yang diberikan akan dijaga aman sesuai dengan undang-undang perlindungan data.

Tracer study tahun 2023 difokuskan pada SMK. Untuk itu, setiap satuan pendidikan SMK wajib mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya untuk melakukan sosialisasi dan pendampingan tracer study kepada setiap lulusannya, khususnya lulusan tahun ajaran 2021/2022.

Tracer study menyediakan informasi untuk kepentingan evaluasi dan perbaikan kinerja satuan pendidikan vokasi untuk menghasilkan sumber daya manusia terampil yang sesuai dengan kebutuhan DUDI.

Hasil tracer study dapat memberikan informasi kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia kerja, baik hard skills maupun soft skills, untuk direlevansikan ke dalam proses pembelajaran di satuan pendidikan vokasi. Dengan terciptanya lulusan pendidikan vokasi dengan kompetensi yang memenuhi kebutuhan skill DUDI, maka DUDI akan lebih mudah merekrut sumber daya manusia sesuai kebutuhannya sekaligus efisiensi cost untuk menjembatani skills gap.

Bagi yg masih mengalami kendala pada login atau pengisian tracer study, silakan coba lakukan beberapa langkah berikut:

1. Tekan ctrl+shift+R bersamaan (biasanya ada kendala browser karena banyak install plugin, malware, dll)
2. Buka ulang browser dengan Chrome, atau pastikan gunakan chrome terupdate
3. Gunakan browser bawaan gadget (telepon seluler/laptop/komputer) yang digunakan
4. Gunakan gadget lainnya untuk memastikan error pada laman platform atau gadget

Pertama, pastikan alumni adalah lulusan tahun 2022

• Tracer study tahun ini diperuntukkan bagi alumni tahun lulusan 2022
• Hanya alumni lulusan 2021 yang dapat mengakses tracer study saat ini, dan lulusan tahun lainnya akan ditolak oleh sistem
• Lulusan tahun 2023 baru dapat mengakses tracer study di tahun depan (2024).

Kedua, pastikan penulisan NISN atau NIK benar:

• NISN terdiri dari 10 digit
• NIK terdiri dari 16 digit
• Pastikan semua digit adalah angka, tidak ada huruf atau karakter lainnya
• Pastikan seluruh angka yang diinput merupakan NISN atau NIK alumni yang bersangkutan sesuai data DAPODIK

Pertama, pastikan jaringan stabil.
Kedua, pastikan telah menggunakan akun Dapodik yang dimiliki Kepala Sekolah atau Operator Dapodik untuk login.
Jika dengan kedua langkah di atas kendala belum teratasi, ada kemungkinan traffic di server DAPODIK sedang tinggi.
Solusinya, silakan satuan pendidikan melakukan login kembali secara berkala beberapa waktu kemudian.

Tidak, satuan pendidikan cukup mengisi tracer study sebanyak satu kali.

Bagi yg masih mengalami kendala pada login atau pengisian tracer study, silakan coba lakukan beberapa langkah berikut:

1. Cek terlebih dahulu folder spam pada email yang didaftarkan, lalu cari email verifikasi dari sistem tracer study
2. Jika notifikasi tidak ditemukan, silakan klik kembali tombol "Kirim Ulang" pada halaman registrasi
3. Jika langkah 2 juga terkendala, silakan melakukan registrasi kembali untuk mendapatkan email verifikasi
4. Selanjutnya klik tombol "Verify Email Address" pada email verifikasi yang diterima, untuk kembali ke halaman login.
5. Silakan login dan menyelesaikan pengisian tracer study

Mengingat alumni tahun 2022 tidak menjadi sasaran tracer study tahun 2023 dan terdapat perubahan instrumen dan struktur data tracer study tahun 2023 yang nantinya akan ditarik menjadi data nasional, maka seluruh alumni tahun 2022 wajib mengisi tracer study tahun 2023 sekalipun telah mengisi tracer study tahun sebelumnya.

• Data alumni tahun 2023 yang masuk tahun ini, tidak akan menjadi bahan pengolahan data tahun ini
• Terutama dalam hal kebekerjaan (bekerja, berwirausaha, melanjutkan studi, atau masih mencari pekerjaan) lulusan 2023 baru akan akurat untuk diukur tahun 2024
• Dengan demikian, lulusan 2023 tidak perlu mengisi tracer study tahun 2023
• Namun demikian, setiap sekolah disarankan mulai memvalidasi data/kontak alumni tahun 2023 dan tetap mensosialisasikan pengisian tracer study oleh mereka di pertengahan tahun 2024

Jika tombol "Simpan dan lanjut" atau "Kirim" tidak dapat di klik, artinya masih terdapat jawaban yang terlewat oleh alumni. Pastikan setiap pertanyaan telah dijawab dengan memilih opsi yang tersedia, atau mengisi kolom yang tersedia, atau memilih nilai skala Likert dengan menggeser tombol yang tersedia.

Pertama, satuan pendidikan wajib terlebih dahulu mengisi instrumen tracer study, silakan login menggunakan akun Dapodik yang dimiliki Kepala Sekolah atau Operator Dapodik.
Jika sudah mengisi, selanjutnya cukup login saja.
Kedua, pada halaman akhir yang muncul, klik tombol "Dashboard" di sudut kiri atas, untuk melihat:

• Persentase alumni yang telah dan sedang mengisi terhadap jumlah populasi alumni yang disurvei
• Daftar nama alumni yang telah dan sedang mengisi tracer study

Selanjutnya satuan pendidikan mengidentifikasi dan mendorong alumni yang belum mengisi tracer study.

• Sasaran tracer study tahun 2023 adalah seluruh alumni SMK lulusan tahun 2022
• Hingga pertengahan September 2023, alumni tahun lulusan 2023 masih dapat mengisi tracer study, namun data yang masuk tidak akan menjadi bahan pengolahan data tahun ini
• Hanya data alumni lulusan tahun 2022 yang akan muncul pada dashboard masing-masing satuan pendidikan, dan akan dihitung untuk data nasional dan provinsi

Pertama, pastikan menggunakan kata kunci pencarian yg merupakan bagian dari kepanjangan nama PT tersebut sesuai yang terdaftar dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD DIKTI).
Contoh: Universitas Gadjah Mada
Kata kuncinya adalah "Gadjah" atau "Mada"
Pencarian dg kata kunci "gajah" (tanpa huruf "d") atau "UGM" hasilnya tidak akan ditemukan.

Kedua, jika nama perguruan tinggi tidak ditemukan juga, silakan pilih jawaban "Lainnya", lalu isikan nama perguruan tinggi pada kolom yang tersedia.

Tahun penetapan dan konsentrasi keahlian yang diisi dalam tracer study untuk satuan pendidikan adalah penetapan tahun 2022.

Begitu juga dengan poin "Bagaimana capaian kerja sama dengan DUDI selama menjadi SMK PK pada kompetensi keahlian tersebut", mengacu pada capaian 2022.

Poin-poin tersebut sekaligus akan menjadi bahan evaluasi kinerja SMK Pelaksana Program Pusat Keunggulan oleh Kemendikbudristek.

Tracer study untuk responden DUDI sepenuhnya menggali dari sudut pandang DUDI.

Tidak hanya data, tetapi juga informasi sampai dengan umpan balik DUDI terhadap pendidikan vokasi, khususnya SMK.

Semua informasi DUDI akan sangat berharga untuk refleksi dan evaluasi demi meningkatkan kualitas vokasi ke depan.

Jadi, alangkah elegannya jika kita bersama-sama menjaga agar cermin dari DUDI yang sejatinya bisa kita peroleh, dan tracer study bisa berfungsi sebagaimana mestinya.

Kemdikbudristek telah menyiapkan Petunjuk Pengisian Tracer Study untuk masing-masing responden:

• Alumni;
• DUDI;
• Satuan Pendidikan.

Ketiga jenis petunjuk pengisian tersebut dapat diunduh di laman tracervokasi.kemdikbud.go.id.

Setiap petunjuk pengisian telah dilengkapi dengan step by step pengisian beserta screenshoot tampilan (visual) agar mudah diikuti.

Petunjuk Pengisian bagi DUDI telah dilengkapi data dan informasi apa saja yang perlu disiapkan untuk mengisi tracer study.

DUDI yang telah bekerja sama dengan satuan pendidikan vokasi, baik yang telah dituangkan melalui MoU ataupun belum, baik yang merekrut lulusan pendidikan vokasi ataupun belum, sangat diharapkan mengisi tracer study pada bagian pertama, tentang profil dan kebutuhan tenaga kerja.

Lebih lanjut bagi DUDI yang telah merekrut lulusan pendidikan vokasi di institusinya, diharapkan dapat melanjutkan pengisian tracer study pada bagian kedua, tentang evaluasi lulusan SMK, yang tersedia setelah selesai pengisian bagian pertama.

Tidak

Jika alumni/DUDI/satuan pendidikan hendak mengubah sebagain data yang telah dikirimkan, maka data yang telah dikirim harus dihapus (reset) terlebih dahulu kemudian alumni/DUDI/satuan pendidikan kembali mengisi tracer study dari awal. Silakan menghubungi admin melalui kontak yang tersedia untuk mengajukan permohonan reset data.

Dengan tidak mengisi tracer study, maka:

1. SMK tidak memperoleh Rapor Pendidikan karena tidak lengkapnya data kinerja (outcome) satuan pendidikan dalam hal:
• Kebekerjaan lulusan (baik bekerja, wirausaha maupun melanjutkan studi) yang mengacu pada standar data nasional;
• Keselarasan aktivitas lulusan dengan pembelajaran di satuan pendidikan;
• Besaran upah (pendapatan) lulusan dalam konteks UMP;
• Waktu tunggu kebekerjaan lulusan.
2. SMK akan tertinggal dalam proses levelling transformasi vokasi SMK yang sedang dilakukan oleh Kemdikbudristek.